Relevant du directeur exécutif de la Restigouche Multicultural Association, l'agent d'administration sera responsable de l'exécution des tâches administratives décrites comme suit:
Les taches spécifiques de l’appliquant (veuillez prendre note que d’autre tâche non inclue peut s’appliquer): • Fournir un soutien administratif et organisationnel au directeur exécutif et au personnel de l'association multiculturelle Restigouche. •Fournir des tâches de réceptionniste pour l'association. •Enregistrer et transcrire les procès-verbaux des réunions, y compris les réunions du conseil d'administration de l'association. •Effectuer des tâches financières, y compris: les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, les achats, la paie et la saisie de données. •Répondre aux demandes de renseignements électroniques, en personne et par téléphone des clients et du grand public. •Classer et classer les documents et tenir des inventaires pour les clients, les membres et les bénévoles •Aider à la planification, la coordination et l'exécution des événements et des activités. •Effectuer des recherches au besoin •Aider avec les demandes de financement et les rapports aux bailleurs de fonds. •Fournir un accueil initial (si nécessaire) aux nouveaux arrivants en personne et par téléphone et faire les renvois appropriés pour un traitement ultérieur. •Aider à la préparation de l'audit et à la recherche •Maintenir le site Web de l'Association multiculturelle de Restigouche. •Enregistrer la présence et assurer la collecte des formulaires nécessaires, etc. •Un voyage peut être requis • Autre soutien administratif connexe au besoin. Qualification et Expérience demander: Le candidat retenu doit posséder une solide expérience administrative et financière et avoir un véritable intérêt à aider les immigrants à s'établir et à s'intégrer à Restigouche. L'éducation et l'expérience connexes seront évaluées. Nous cherchons un individu avec ce qui suit: •Sensibilité transculturelle •Compétences efficaces en communication interpersonnelle •Expérience de travail avec des cultures diverses de préférence dans des organismes à but non lucratif •Grande connaissance et expérience dans l'utilisation des ordinateurs, y compris les programmes Microsoft Suite •Maîtrise des tâches administratives intermédiaires • Grande expérience de bureau
L'employé doit être bilingue (anglais et français) et la connaissance d'autres langues est considérée comme un atout. Une vérification des casiers judiciaires est requise. Les références sont également obligatoires.
